Assistenz der Geschäftsführung

(m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie steuern gemeinsam mit unserer Geschäftsführung die Organisation des Tagesgeschäfts und übernehmen die ein- und ausgehende Kommunikation (Post, E-Mail und Telefon)
Sie koordinieren die Termine der Geschäftsführung, verwalten die Wiedervorlage wichtiger Vorgänge und übernehmen die digitale Pflege von Kontaktdaten
Ein Schwerpunkt Ihrer Aufgaben ist die Sachbearbeitung von Versicherungsfragen und Rechtsfällen. Sie stellen benötigte Unterlagen zusammen, arbeiten mit Versicherungen, Gutachtern, Anwälten und internen Adressaten zusammen und überwachen Termine
Sie verwalten Verträge digital und sorgen durch eine strukturierte Ablage sowie durch Datenpflege für Transparenz und Aktualität
Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings, unterstützen Terminfindungen und Einladungsprozesse

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelor-Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie waren bereits mindestens drei Jahre als Assistenz auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene tätig
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Kenntnisse im Umgang mit Apple Anwendungen sind wünschenswert
Sie sind erfahren im Umgang mit digitalen Tools, arbeiten strukturiert und transparent
Sie sind kommunikativ und organisationsstark, agieren proaktiv und teamorientiert
Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen, vertraulichen Daten sind für Sie selbstverständlich
Sie sind motiviert und offen für neue Herausforderungen

Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Spitzenteams in einer der führenden Kliniken für orthopädische Chirurgie in Deutschland
Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten und eine unentgeltliche, individuelle Weiterbildung und Qualifizierung
Erhalten Sie Zugang zu betrieblichen Benefits sowie u. a. zur betrieblichen Krankenzusatzversicherung und zu Mitarbeiterrabatten in Fitnessstudios

Arbeitsplatz

Moderner und voll ausgestatteter Arbeitsplatz

Unternehmenskultur

Freundliche und zugewandte Unternehmenskultur

Mobilität

Gut erreichbar im Süden Münchens, gute Verkehrsanbindung

Weiterbildung

Möglichkeit, persönliche Fähigkeiten auszubauen und sich weiterzubilden